「レシート撮るだけ」経理の始め方——freeeで領収書の山から解放される月次ルーティン

「確定申告の前に、1年分のレシートの山と格闘する」——毎年これを繰り返しているなら、やり方を変えるタイミングです。

当事務所が標準にしているのは、**「レシートはその場でスマホで撮る。以上。」**という運用です。大げさでなく、これだけで年度末の負担が別物になります。仕組みを紹介します。

※記載は2026年7月時点。アプリの画面・機能は更新されることがあります。

原則：紙をためない。「発生した瞬間」に処理する

経理がつらいのは、記憶が消えた頃にまとめてやるからです。「これ何の領収書だっけ…」を思い出す時間が、作業の大半を占めます。

そこで発想を逆にします。支払ったその場で、スマホで撮って送る。freeeの場合、撮影した証憑は「ファイルボックス」に集まり、日付や金額が読み取られます。記憶が新しいうちに一言メモを添えれば、あとから見ても迷いません。

始め方（最初の設定）

1. freee会計のアプリをスマホに入れる

2. 事業用のクレジットカード・口座を分ける（プライベートと混ざらないだけで、処理量が大きく減ります）

3. レシートを撮る習慣づけ：財布に入れる前に撮る、と決める

4. 電子データでもらった領収書（メール添付・ダウンロード）は、データのまま保存（電子帳簿保存法のルールがあります。印刷して済む時代ではなくなっています）

月10分の月次ルーティン

月に一度、これだけやります。

1. ファイルボックスの未処理を流し込む（撮りっぱなしの証憑を登録）

2. 勘定科目に迷ったものだけメモを残して仮登録（完璧を目指さない。迷いは税理士に聞けばいい）

3. 現預金の残高をチラッと確認（先月より減っている？増えている？）

ポイントは「完璧にしない」こと。科目の細かい正誤は、あとからプロが直せます。証憑と記録さえ残っていれば、経理は復元できる。逆は無理です。

やりがちなNG

1. レシートを「あとでまとめて撮ろう」と財布・封筒にためる（→たいてい、そのままたまってしまいます）

2. プライベートの支払いと事業をひとつのカードで済ませる

3. 電子の領収書を放置して、あとから探せなくなる

4. 自動化を過信して、中身を誰も見ていない状態になる（仕組み＋人の目、が正解です）

税理士と組むと、ここまで変わる

この運用に税理士のチェックを重ねると、月次はこうなります。

あなた：撮って送るだけ（日々）＋月10分のルーティン

税理士：月次で仕訳をチェックし、数字の変化（売上ペース・粗利・資金繰り）をフィードバック

年度末：すでに帳簿ができているので、確定申告は「作業」ではなく「確認」になる

「申告のために1年分をさかのぼる」から、「毎月できていて、年度末は確認だけ」へ。これが証憑ベース経理のゴールです。

まとめ

1. レシートは財布に入れる前に撮る。紙をためない

2. 事業用のカード・口座を分ける

3. 月次は10分・完璧を目指さない。証憑と記録が残っていれば復元できる

4. 電子でもらった領収書はデータのまま保存（電帳法）

当事務所にできること

freeeの初期設定・勘定科目の設計から、証憑ベースの月次チェック、経営数字のフィードバックまでご一緒します。「経理に時間を使いたくない」方こそ、最初の仕組みづくりにご投資ください。

「うちの規模でも、この運用にできる？」——現状を伺って、無理のない移行プランをご提案します。 初回相談は30分無料。フォームまたはLINE（https://lin.ee/zkv6DDH）から。

※本記事は一般的な情報提供を目的とし、2026年7月時点の内容です。電子帳簿保存法の要件等は個別にご確認ください。